Nowe dotacje dla firm w 2025 roku – zyskaj środki na ekspansję zagraniczną i cyfryzację przedsiębiorstwa

W roku 2025 mikro, mali i średni przedsiębiorcy będą mogli skorzystać z wielu form wsparcia finansowego, aby przyspieszyć zdobywanie rynków zagranicznych oraz transformację cyfrową. Pierwszy nabór wniosków właśnie się rozpoczął! A ponieważ niewiele przewidziano czasu na aplikowanie, warto już teraz przygotować dokumentację i dać swojej firmie szansę na bardziej dynamiczny rozwój. Jeśli chcesz obniżyć wydatki inwestycyjne i uzyskać realną przewagę nad konkurencją – właśnie teraz jest najlepszy moment, żeby działać.

Spis treści

1.Dotacje na promocję zagraniczną przedsiębiorstw sektora MŚP

1.1 O czym należy pamiętać?

1.2Jakie koszty uznawane są za kwalifikowane?

2. Dotacje na cyfryzację MŚP – transformacja cyfrowa z pomocą funduszy UE

2.1 O czym warto pamiętać?

2.2 Jakie koszty uznawane są za kwalifikowane?

Dotacje na promocję zagraniczną przedsiębiorstw sektora MŚP

Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP) uruchomiła 13 maja nabór wniosków w ramach działania „Promocja marki innowacyjnych MŚP”. Trwa on jednak tylko do 24 czerwca. Czasu jest więc niewiele. 

Pozyskane w ramach naboru środki mają na celu wzmocnienie potencjału eksportowego mikro, małych i średnich przedsiębiorstw na rynkach międzynarodowych. Dlaczego to ważne? Udział w targach zagranicznych, misjach gospodarczych oraz działaniach promocyjnych daje firmom dostęp do nowych rynków, ułatwia pozyskanie znaczących partnerów biznesowych oraz pozwala lepiej dopasować produkty do specyficznych wymagań klientów.

Dotacja z działania „Promocja marki innowacyjnych MŚP” może nadać Twoim działaniom dynamiki. Na co możesz liczyć? Pula środków to aż 50 mln zł. Aplikując, masz szansę na refinansowanie:

• do 85% kosztów podróży służbowych,
• do 50% dla pozostałych kosztów kwalifikowanych. 

W przypadku tego naboru nie określono – co często ma miejsce – ani minimalnej, ani maksymalnej wysokości kosztów kwalifikowanych. Możesz więc ubiegać się o dotację zarówno w przypadku planów ekspansji w niewielkiej skali, jak i przy bardzo dużych przedsięwzięciach.

O czym należy pamiętać?

Istotnym warunkiem otrzymania dotacji jest udział w jednym wydarzeniu wskazanym na liście opublikowanej przez Ministerstwo Rozwoju i Technologii. Ponadto musisz już prowadzić działalność zagraniczną. Nie jest to nabór, który ma służyć dopiero rozpoczęciu działalności poza krajem. W dniu złożenia wniosku powinieneś móc wykazać, że realizujesz eksport, a przychody netto z poprzednich dwóch lat obrachunkowych dodatkowo to potwierdzą. Na tym nie koniec! Przychody netto ze sprzedaży zagranicznej muszą stanowić 20% Twoich wszystkich przychodów netto w ostatnim roku obrachunkowym.

Co więcej, ważne jest opisanie we wniosku planu, w jaki sposób masz zamiar wprowadzić określony produkt marki na wybrane rynki docelowe. Ocenione zostaną też Twoje zasoby finansowe, techniczne i kadrowe, które mają zagwarantować sprawną realizację planów promocyjnych.

Jakie koszty uznawane są za kwalifikowane?

W naborze „Promocja marki innowacyjnych MŚP” za wydatki kwalifikowane uznane zostają:

• wynajem, budowa i obsługa stoiska wystawowego podczas targów,
• rezerwacja powierzchni wystawienniczej,
• podróż służbowa pracowników oddelegowanych do uczestnictwa w targach zagranicznych,
• organizacja pokazów, prezentacji i degustacji, których celem jest promocja marki, 
• przygotowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjnej dotyczącej uczestnictwa w targach zagranicznych.

Refinansowanie znacznych kosztów poniesionych na promocję firmy na rynkach zagranicznych może wyraźnie zredukować obciążenie budżetu związane z wejściem na nowe rynki. Do tego pozwala na profesjonalną prezentację oferty podczas międzynarodowych targów. Ponadto to szansa na przetestowanie wielu rynków z minimalnym wkładem własnym.

Ale czasu jest niewiele! Nabór wniosków kończy się 24 czerwca!

Dotacje na cyfryzację MŚP – transformacja cyfrowa z pomocą funduszy UE

Agencja Rozwoju Przemysłu S.A. (ARP) zaplanowała w tym roku grant „Dig.IT Transformacja cyfrowa” wspierany środkami z Funduszy Europejskich dla Nowoczesnej Gospodarki (FENG). Choć nabór rusza dopiero jesienią tego roku, warto już teraz się przygotować, żeby oszczędzić sobie nerwów związanych z kompletowaniem dokumentacji pod presją czasu.

Środki grantowe mają na celu wsparcie transformacji cyfrowej mikro, małych i średnich przedsiębiorstw działających w sektorze przetwórstwa przemysłowego i usług produkcyjnych. Biorąc pod uwagę, że większa dojrzałość cyfrowa firmy i wiedza pracowników na temat transformacji cyfrowej zwiększają przewagę nad konkurencją, warto rozpocząć działania w tym obszarze, aby nadać dynamiki rozwojowi przedsiębiorstwa.

Jeśli planujesz przyspieszyć cyfrową transformację przemysłu i/lub usług produkcyjnych, to ten grant powinien cię zainteresować. Na co możesz liczyć? Wsparcie może pokryć do 50% kosztów kwalifikowanych. Przy czym minimalna wartość grantu wynosi od 150 000 zł do 850 000 zł.

Nieco inaczej – niż ma to miejsce w przypadku wielu projektów realizowanych przy wsparciu środków z UE – tutaj działania nie mogą rozpocząć się wcześniej, niż nazajutrz po złożeniu wniosku. Warto o tym pamiętać, by przez nieopatrzność nie zaprzepaścić szansy na spory zwrot poniesionych wydatków.

O czym warto pamiętać?

W ramach projektu grantowego przewidziano wsparcie wyłącznie dla firm z sektora produkcji przemysłowej (np. metal, chemia, meble) oraz usług przemysłowych (np. obróbka metali, naprawa maszyn, konserwacja urządzeń). A planowana do przeprowadzenia w nich transformacja cyfrowa musi dotyczyć procesów lub usług produkcyjnych, lub procesów, które je bezpośrednio wspierają (np. transport wewnętrzny, magazynowanie i pakowanie własnych produktów).

Co ważne, grant nie jest przeznaczony dla firm w trudnej sytuacji rynkowej. To znaczy, że jeśli problemem jest utrzymanie płynności finansowej i obawiasz się o przyszłość marki, nie będziesz mógł skorzystać z tego wsparcia. Wnioskodawca musi zapewnić, że będzie w stanie utrzymać efekty realizacji projektu przez minimum trzy lata od jego zakończenia, a to oznacza dobrą sytuację finansową, którą potwierdza:

• udokumentowany przychód netto za ostatnie trzy lata obrotowe,
• wysokość grantu nie przekracza kwoty odpowiadającej 30% średnich przychodów netto w trzech zamkniętych latach obrotowych przed złożeniem wniosku, 
• zamknięcie co najmniej pięciu lat obrotowych.

Jakie koszty uznawane są za kwalifikowane?

W naborze „Dig.IT Transformacja cyfrowa” za wydatki kwalifikowane uznane zostają:

• nabycie i wdrożenie gotowych technologii cyfrowych,
• zlecenie prac programistycznych w celu wytworzenia technologii cyfrowej do późniejszego wdrożenia,
• szkolenia pracowników z zakresu technologii cyfrowych
• niezbędne środki trwałe oraz materiały,
• środki eksploatacyjne.

Refinansowanie kosztów związanych z transformacją cyfrową może służyć poprawie wydajność procesów i ich automatyzacji. Pozwoli też na rozwiązanie wielu trudności związanych z zarządzaniem produkcją i zapasami. A brak konieczności wydawania 100% własnych pieniędzy obniży koszty wdrożenia innowacyjnych rozwiązań i zredukuje obawy o błędne, a przez to kosztowne decyzje inwestycyjne.

O grant będzie można ubiegać się już jesienią. Warto dopracować projekt przez lato, aby za kilka miesięcy znaleźć się w gronie 400 objętych wsparciem przedsiębiorców.

Źródła:

1. https://www.parp.gov.pl/component/grants/grants/promocja-marki-innowacyjnych-msp, dostęp: 2.06.2025 r.
2. https://www.gov.pl/web/rozwoj-technologia/promocja-eksportu, dostęp: 2.06.2025 r.
3. https://arp.pl/pl/dla-biznesu/wsparcie-innowacji/granty-na-cyfryzacje/, dostęp: 2.06.2025 r.